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QR기반 출결관리 시스템
도입 문의
QR 기반 교육 출결 · 수료 관리

출석 확인은 3초,
수료 판정은 자동으로

종이 출석부와 엑셀 대조로 흘려보내던 시간을 없앱니다. 수강생은 강의실 화면의 QR을 비추기만 하고, 관리자는 차시별 출석률과 수료 여부를 실시간으로 확인합니다.

3초
스캔부터 출석 완료까지
15초
QR 자동 갱신 주기
0건
수기 집계·엑셀 대조 작업
80%
수료 기준 자동 판정
관리자 웹 대시보드
WHY

출결 데이터가 흩어지면
수료 판정도 신뢰를 잃습니다

기존
종이 출석부를 강사가 돌리고,
담당자가 다시 옮겨 적습니다
이후
스캔 즉시 서버에 기록되고, 현황판이 10초 간격으로 갱신됩니다.
기존
대리 출석을 막을 방법이
사실상 없습니다
이후
15초 회전 토큰과 위치 검증으로 캡처 이미지·원격 스캔을 걸러냅니다.
기존
수료 대상 집계에
차수마다 며칠이 걸립니다
이후
출석률 80% 기준으로 판정하고, 수료증까지 일괄 발급합니다.
FEATURES

신청부터 수료증까지, 한 흐름

01 · 출석

강의실 화면의 QR을 비추면
출석이 끝납니다

강사는 전체화면 QR만 띄워두면 됩니다. QR은 15초마다 새 토큰으로 바뀌고, 스캔 결과는 화면 오른쪽 카운터에 즉시 반영됩니다. 앱 설치 없이 모바일 웹에서 동작합니다.

입실·퇴실 스캔 분리 기록, 체류시간 산출
스캔 실패 시 관리자 요청 버튼으로 즉시 우회
출석 직후 누적 출석률까지 함께 안내
수강생 QR 스캔 화면 출석 완료 화면
강사 QR 표시 전체화면
02 · 출결 관리

누가 아직 안 왔는지
수업 중에 알 수 있습니다

차시별 현황판은 대상·출석·지각·미출석을 한 줄로 보여주고, 미출석자만 필터링해 바로 조치할 수 있습니다. 단말 오류처럼 스캔이 불가한 경우에는 사유와 증빙을 남기는 수기 보정으로 처리합니다.

보정은 항상 기록을 남깁니다
사유·증빙 없이는 저장되지 않고, 변경 전/후 값과 처리자·시각이 감사 로그에 보존됩니다.
출결 관리 현황판과 수기 보정
03 · 신청 · 승인

매장 관리자가 여러 명을
한 번에 신청합니다

소속 인원을 선택해 일괄 신청하고, 중복 수강·정원 초과는 신청 단계에서 걸러집니다. 관리자는 대기 건을 모아 승인하거나 사유를 담아 반려하고, 결과는 알림톡으로 자동 전달됩니다.

정원 초과 시 대기자 등록으로 전환
개인정보·위치정보 동의를 신청 단계에서 수집
선택 승인 · 일괄 반려로 대량 처리
교육 신청 화면
신청 승인 및 반려 관리
04 · 수료

수료 판정은 계산이 아니라
확인만 하면 됩니다

출석률 80% 기준으로 수료·경고·미수료가 자동 분류되고, 경고 대상에게는 보강 안내를 보낼 수 있습니다. 수료증은 발급번호와 진위 확인 QR을 포함해 PDF로 일괄 발급됩니다.

수료
자동 판정
경고
보강 안내
미수료
재수강 안내
수료 관리 및 수료증 발급
05 · 수강생 · 현장

"내가 수료할 수 있나"에
숫자로 답합니다

수강생 홈은 오늘 수업과 수료까지 남은 차시를 먼저 보여주고, 차시별 기록에서 결석 정정 요청까지 이어집니다. 관리자·강사는 모바일에서 현황을 확인하고 미출석자를 즉시 처리합니다.

수강생 홈 화면 내 출결 현황 화면 관리자 모바일 수기 출석 처리
SCREEN MAP

역할별로 필요한 화면만

A
관리자 웹 (PC)
대시보드 · 실시간 출석률
출결 관리 · 수기 보정
신청 승인 / 반려
수료 판정 · 수료증 발급
과정 · 수강생 · 통계
Q
강사 QR 표시
전체화면 QR · 잔여 시간 링
실시간 출석 카운트
최근 출석 · 지각 로그
PC · 태블릿 공용
B
관리자 모바일
금일 차시 현황
미출석자 즉시 처리
증빙 사진 촬영 첨부
이상 출석 로그 검토
C
수강생 모바일
홈 · 오늘 수업 / 수료 진행률
QR 스캔 · 출석 완료
내 출결 · 정정 요청
교육 신청 (다중 인원)
수료증 조회 · 내려받기
관리자 모바일 금일 차시 현황 수료증 조회 화면
앱 설치 없이 모바일 웹으로
수강생·매장 관리자는 링크만으로 접속합니다. 별도 배포 절차와 스토어 심사가 없어 과정 오픈 일정에 맞춰 바로 사용할 수 있습니다.
TRUST

막는 것과 확인하는 것을
구분해 설계했습니다

위치가 조금 벗어났다고 출석을 즉시 차단하면 현장이 멈춥니다. 기술적으로 확실한 것만 차단하고, 애매한 것은 검토 대기로 남겨 관리자가 판단합니다.

차단
만료된 QR 토큰
15초가 지난 토큰은 서버에서 거부되므로 캡처 이미지로는 출석되지 않습니다.
검토 대기
위치 검증 실패
지오펜스 반경을 벗어나면 기록은 남기고 이상 로그로 표시해 관리자가 확인합니다.
검토 대기
동일 기기 중복 스캔
한 기기에서 서로 다른 계정이 스캔되면 플래그를 남겨 대리 출석 패턴을 추적합니다.
기록
모든 수기 보정
사유·증빙·처리자·시각이 감사 로그로 보존되어 사후 확인이 가능합니다.
OPEN ITEMS

확정이 필요한 정책 값

아래 값이 확정되면 화면 문구와 임계값 표기를 함께 조정합니다.

지각 인정 한도
현재 가정: 시작 후 10분
최소 체류시간
미정
퇴실 스캔 필수 여부
현재 가정: 권장
수료 출석률
현재 가정: 80%
QR 회전 주기
현재 가정: 15초
지오펜스 반경
현재 가정: 100m

다음 차수부터 바로
적용할 수 있습니다

화면 설계는 완료되었습니다. 정책 값 확정과 캠퍼스 목록만 정리되면 구현 범위 산정을 시작할 수 있습니다.

화면 설계안 보기 정책 값 논의 요청
QR기반 출결관리 시스템 · 화면 설계 v1.0
기획서 v1.0 기준 · 2026.09
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